– Usprawnienia procesów załadunku i rozładunku.
– Zwiększenia efektywności przestrzeni magazynowej i parkingowej.
– Zmniejszenia czasów oczekiwania na przeładunek.
– Optymalizacji zarządzania flotą pojazdów.
– Zwiększenia transparentności i kontrolowania statusów towarów.
Wyzwania przed wdrożeniem
Firma zmagała się z wieloma problemami przed wdrożeniem YMS:
– Długi czas oczekiwania na dostępność doków załadunkowych.
– Nieefektywne planowanie tras i harmonogramów dla pojazdów.
– Trudności w monitorowaniu stanu towarów w czasie rzeczywistym.
– Niedobór zasobów (pracowników, sprzętu), które mogłyby szybko reagować na zmieniające się warunki.
Proces wdrożenia YMS
Firma przeprowadziła szczegółową analizę istniejącego procesu magazynowego i zidentyfikowała obszary wymagające poprawy.
Po ocenie różnych opcji oprogramowania, firma wybrała dostawcę YMS, który oferował elastyczność i integrację z już istniejącymi systemami ERP.
YMS został zintegrowany z systemem ERP firmy, co umożliwiło wymianę danych w czasie rzeczywistym, takich jak status zamówień czy dostępność towarów.
Przeprowadzono szkolenie dla pracowników magazynowych oraz zespołu zarządzającego flotą, aby zapewnić płynne przejście do nowego systemu.
Rezultaty
Po wdrożeniu YMS firma zaczęła czerpać wymierne korzyści:
– Zwiększona efektywność operacyjna: Dzięki monitorowaniu dostępności doków załadunkowych w czasie rzeczywistym, czas oczekiwania na przeładunek zmniejszył się o 30%.
– Optymalizacja przestrzeni: System pozwolił na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, dzięki czemu firma mogła przechować więcej towarów w tym samym obszarze.
– Skrócenie czasu transportu: YMS zintegrowane z systemem planowania transportu umożliwiło lepsze zarządzanie flotą i optymalizację tras. Czas transportu zmniejszył się o 20%.
– Zwiększenie dokładności danych: Dzięki systemowi YMS dane dotyczące lokalizacji towarów i stanów magazynowych były dostępne w czasie rzeczywistym, co poprawiło dokładność procesów logistycznych.
– Lepsza komunikacja: YMS poprawił komunikację pomiędzy działami, ponieważ informacje o stanie towarów, statusie załadunku/rozładunku oraz dostępności doków były dostępne dla wszystkich zaangażowanych stron w jednym systemie.
Wdrożenie YMS w firmie logistycznej przyniosło znaczące korzyści, w tym poprawę efektywności operacyjnej, lepsze wykorzystanie przestrzeni oraz optymalizację procesów transportowych. Wiązało się to z niewielkimi kosztami początkowymi, z uwagi na nabycie aplikacji w modeli SaaS. W rezultacie system pomógł firmie osiągnąć wyższy poziom organizacji i zadowolenia klientów. W przyszłości firma planuje dalszy rozwój systemu, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby rynku.