Jedna z największych firm branży paliwowej w Polsce stanęła przed wyzwaniem usprawnienia logistyki na swoich terminalach. Problemem był rosnący ruch cystern, ograniczona przestrzeń manewrowa oraz ręczne zarządzanie awizacjami i ruchem pojazdów. Pojazdy często przyjeżdżały bez koordynacji czasowej, co prowadziło do kolejek, przestojów oraz opóźnień w załadunkach. W związku z tym firma zdecydowała się na wdrożenie systemu Yard Management System, który miał zapewnić pełną kontrolę nad ruchem pojazdów i poprawić bezpieczeństwo operacji.
Po wdrożeniu YMS firma zyskała możliwość cyfrowego zarządzania każdym etapem procesu – od awizacji pojazdu, przez automatyczne przydzielanie stref oczekiwania i ramp załadunkowych, po kontrolę wyjazdu. System zintegrowano z kamerami LPR oraz systemem wagowym, co umożliwiło automatyczne identyfikowanie pojazdów i rejestrowanie ich czasu pobytu. Dzięki temu skrócono średni czas obsługi cystern o 30%, wyeliminowano ręczne błędy oraz zwiększono przepustowość terminala bez potrzeby jego rozbudowy.
YMS przyniósł także znaczące korzyści w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami. System weryfikował ważność dokumentów przewozowych, uprawnień kierowców oraz zgodność operacji z wymaganiami ADR. Elektroniczna rejestracja wszystkich działań ułatwiła audyty i raportowanie do instytucji nadzorczych. W efekcie firma nie tylko usprawniła logistykę i zwiększyła efektywność operacyjną, ale także podniosła poziom bezpieczeństwa oraz zgodność z obowiązującymi normami i przepisami.